Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens van leerlingen, ouders en websitebezoekers. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt: 14 september 2026
Quadraat Zoetermeer is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
| Naam | Quadraat Zoetermeer |
|---|---|
| Rechtsvorm | Maatschap |
| Adres | Da Costastraat 6a, 2712 EW Zoetermeer |
| Telefoon | 079 – 360 3283 |
| info@quadraat-zoetermeer.nl | |
| KvK-nummer | 60328762 |
Via het contactformulier, per e-mail of telefonisch: je naam, telefoonnummer, e-mailadres, de soort begeleiding waar je interesse in hebt en de inhoud van je bericht.
Bij begeleiding van thuiszitters kan het nodig zijn om ook informatie te verwerken over de achtergrond van de situatie, zoals gezondheid of welzijn. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens. We verwerken die alleen als dat nodig is voor de begeleiding en met toestemming van ouders of verzorgers, of als de wet dat vereist.
We houden bij hoe de website wordt gebruikt, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bekeken. Daarvoor gebruiken we Google Analytics. Zie hoofdstuk 6 over cookies.
| Berichten via het contactformulier | Maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij er daarna begeleiding volgt. |
|---|---|
| Gegevens over de begeleiding | 3 jaar na afloop van de begeleiding. |
| Gemaakt schoolwerk en toetsen | 2 jaar nadat de begeleiding is gestopt. Toetsen die een leerling bij ons maakt, sturen wij ingescand naar de school van de leerling; die school bewaart het origineel. Wij bewaren onze kopie zodat wij op verzoek van de school of de ouders kunnen terugkijken of stukken kunnen overdragen. |
| Facturen en administratie | 7 jaar, omdat de wet (fiscale bewaarplicht) dat verplicht. |
Wij verkopen jouw gegevens nooit. We delen gegevens alleen als dat nodig is voor de begeleiding, als je daar toestemming voor geeft of als de wet ons daartoe verplicht.
Voor een aantal diensten maken we gebruik van andere partijen. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht:
Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Zij doen dat op basis van de afspraken die de Europese Unie daarvoor heeft vastgesteld.
Onze website gebruikt cookies. Dat zijn kleine bestanden die in je browser worden opgeslagen.
Analytische cookies en de kaart van Google plaatsen we pas nadat je daar via de cookiemelding toestemming voor hebt gegeven. De video op de dienstenpagina gebruikt de privacymodus van YouTube. Je kunt je keuze altijd wijzigen via het ronde knopje linksonder op de website. Daarnaast kun je cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.
We nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), is beveiligd tegen misbruik en alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben toegang.
Je hebt het recht om:
Is de leerling jonger dan 16 jaar, dan oefenen de ouders of verzorgers deze rechten uit. Stuur je verzoek naar info@quadraat-zoetermeer.nl. We reageren binnen vier weken.
Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de wet verandert of als we met nieuwe diensten gaan werken. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.
Mail naar info@quadraat-zoetermeer.nl of bel 079 – 360 3283.